Lucidspark: crea una pizarra colaborativa virtual

El trabajo remoto es un concepto cada vez más común, y este se nutre de apps que hacen más fácil la vida a los empleados y hacen que la distancia deje de ser un problema. Una de ellas es Lucidspark, una plataforma que permite a los miembros de equipos trabajar juntos en tiempo real a través de un espacio visual compartido, como si de una pizarra digital se tratara.

Junto con tus compañeros, podrás hacer lluvias de ideas, crear planes, compartir presentaciones y organizar tareas a la vista de todos y en tiempo real.

Nada más entrar en su página web, deberemos registrarnos para seleccionar uno de los planes que ofrece, siendo uno de ellos gratuito y el elegido por nosotros. Con este plan se pueden crear hasta tres tableros editables con colaboración en tiempo real, lo cual es suficiente para quien está probando la plataforma.

Además, podrás crear enlaces para compartir tus tableros, agregar comentarios en ellos y probar algunas de las funciones de inteligencia artificial de Lucidspark, como la de clasificación automática de notas en grupos según colores o etiquetas.

Características de Lucidspark

Una vez registrados y elegido nuestro plan, vemos que hay varios posibles diseños de tablero y de diagrama, y es que Lucidspark está vinculada a Lucidchart, una plataforma para crear diagramas.

Igualmente, también puedes elegir un tablero en blanco, que será nuestra opción. Al entrar en el tablero, vemos que hay multitud de plantillas para elegir dependiendo del caso de uso. Nosotros hemos elegido el llamado "Lluvia de ideas".

Al cargarse la plantilla, vemos que la navegación es muy intuitiva, pudiendo movernos por el tablero y hacer zoom con el ratón. Asimismo, verás una barra lateral en el lado izquierdo con varias opciones.

Actividades visuales

La primera opción que vemos en dicha barra es la de plantillas, que ya la hemos visto. La siguiente es la pestaña de actividades visuales, que son maneras de contestar preguntas y categorizar datos de forma gráfica y creativa.

Por ejemplo, en esta actividad de eje vertical, los usuarios pueden colocar sus notas a lo largo de una línea vertical. Cuanto más alto la coloquen, más prioridad tiene.

Tableros para grupos pequeños

La siguiente pestaña es la de tableros para grupos pequeños, que permite dividir un grupo grande en grupos de trabajo más pequeños para agilizar la organización y el trabajo. Sin embargo, esta función solo está disponible en el plan Enterprise. Más adelante veremos en detalle los diferentes planes de Lucidspark y sus características.

Importar contenido

Después, tenemos la opción de importar contenido. Puedes importar imágenes, archivos PDF, CSV, TXT, enlaces, etc., y nos parece muy interesante, ya que la idea detrás de Lucidspark es centralizar todas las dinámicas de trabajo en un mismo tablero.

Opciones de selección

El botón con forma de puntero hace referencia a estas opciones de selección:

1. Seleccionar: te permite seleccionar objetos a golpe de clic. Su atajo de teclado es la tecla V.
2. Paneo: sirve para arrastrar tu vista por el tablero sin tocar ni modificar nada. Su atajo de teclado es la tecla H.
3. Expandir: sirve para hacer más espacio entre elementos sin desordenar el tablero. Este nos parece especialmente útil, ya que muchas veces uno pierde más tiempo reordenando elementos que haciendo un tablero como tal. Su atajo de teclado es la tecla X.
4. Puntero láser: Solo disponible en planes premium. Ideal para presentaciones en las que se desea exponer algún tema. Su atajo de teclado es la tecla Z.
5. Selección de dibujo a mano: Con un simple trazo, puedes seleccionar todos los elementos que desees sin tener que hacer clic sobre cada uno de ellos.

Agregar texto

Continuamos con la opción de texto, que tiene más opciones de las que aparenta. Deberás pulsar en ella y luego en cualquier lugar del tablero donde desees colocar el texto. Acto seguido, verás la siguiente barra horizontal:

La primera opción te permite incrustar el texto en una forma poligonal, algo muy típico de los diagramas. Después puedes formatear el texto cambiando su fuente, tamaño, color, alineación, etc. También puedes meter enlaces y emojis dentro del texto y asignarles etiquetas, lo cual resulta ideal en tableros grandes.

Al lado del icono de la etiqueta verás otro con forma de ventana. Eso sirve para introducir el texto dentro de una estructura más grande. Por ejemplo, una nota que trate sobre un evento puede ir dentro de un marco en el que se están especificando todos los detalles y acciones a realizar relacionados con el evento.

También puedes bloquear los textos para que no se muevan y muchas otras opciones que encontrarás al hacer clic en el icono de puntos suspensivos.

Agregar stickers

Volviendo a la barra vertical principal, debajo de la opción de texto tenemos la de agregar stickers. Al pulsar en ella, se nos muestra de manera original diferentes colores de stickers junto con un pequeño campo donde escribir nuestro mensaje.

Igualmente, también puedes pedirle a la IA que haga una lluvia de ideas, si es eso lo que necesitas. Al aceptar, pulsa el lugar del tablero donde quieres colocar el sticker. Cuenta con las mismas opciones de personalización que los textos.

Polígonos y líneas

Continuando con las siguientes opciones, tenemos la de formas poligonales, similar a la vista anteriormente. Una vez elegido el polígono, podrás seleccionar su color interno, grosor y color de línea, la redondez de sus esquinas y agregarle texto.

Por otra parte, en la barra vertical tenemos las líneas, que pueden ser rectas, angulares, curvas o cíclicas, perfectas para relacionar elementos entre sí. También hay divisores, que te pueden ser útiles para separar unos elementos de otros.

Pulsa en la línea que quieras, después haz clic en el primer elemento y, sin soltar, arrastra la línea hasta el segundo elemento para crear la línea en el tablero. Una vez creada, puedes cambiar su color, grosor, estilo de la línea, orientación y estilo de la flecha, o incluso crear una línea con dos flechas.

Organizadores

Hay varios tipos de organizadores en Lucidspark. El primero de ellos es el marco. Todo lo que incluyas dentro de un marco se moverá junto a él, impidiendo así que se mezclen elementos y haciendo que esté todo más organizado.

Por otro lado, tenemos las rutas, que unen marcos de manera invisible, pero tiene una explicación. Cuando eliges los marcos que hay dentro de una ruta, esta se creará y podrás ver una barra inferior como la siguiente:

Al pulsar en las flechas de "1 de 2", la vista se ampliará y moverá automáticamente al marco correspondiente, lo cual es perfecto para presentaciones, evitando tener que arrastrar una y otra vez hasta el marco deseado.

Después tenemos los contenedores, que, de manera similar a los marcos, permiten mover los elementos adentro suyo de manera conjunta. No obstante, a los contenedores puedes añadirles un título haciendo doble clic en la parte superior.

Además de otras opciones de personalización que comparte con los marcos, los contenedores permiten ocultar el contenido que hay en su interior. Para ello, simplemente debes pulsar en el icono del ojo.

Continuamos con el siguiente organizador: las tablas dinámicas. En ellas puedes agregar todo tipo de contenidos, desde imágenes a stickers, GIFs o tarjetas.

Después tenemos las "tablas" a secas, que, a nuestro juicio, parecen más apropiadas para texto. Al seleccionar su respectiva opción en la barra de herramientas lateral, podremos elegir cuántas columnas y filas queremos que tenga.

Ambos tipos de tablas permiten ser modificadas y personalizadas tanto en estructura como en formato.

El siguiente tipo de organizador son las líneas de tiempo, las cuales solo están disponibles para los usuarios premium, que permiten ver las tareas desde una dimensión temporal clara, permitiendo a los miembros del tablero tener en cuenta fechas límite o diferencias de fecha entre elementos.

Por último, tenemos los mapas mentales, muy útiles para plasmar la organización de proyectos, empresas o ideas de forma sencilla e intuitiva. Podremos orientarlos de forma horizontal o vertical según nuestras necesidades, pulsando en el icono de mapa mental que veremos encima del mismo.

Si pulsamos en su centro, que en nuestro caso tiene escrito el texto "Tema del mapa mental", veremos que surgen dos iconos "+" encima y debajo suya para crear nuevas ramificaciones. Lo mismo ocurrirá si pulsamos en cualquiera de los textos.

Tarjetas Lucid

Esta función está disponible para los usuarios premium y permite crear formas personalizables con métodos avanzados, como Jira, Azure DevOps o Smartsheet.

Puedes convertir una forma ya creada en un tablero a tarjeta Lucid o incluso importarla desde un archivo CSV. Algunos de los detalles que puedes agregarle son, además de un título y descripción, un estado de progreso, un miembro del tablero asignado y un periodo de tiempo.

Imágenes

En la barra lateral, el siguiente icono que encontramos es el de tipos de imágenes. Si hacemos clic en él, podremos agregar a nuestro tablero imágenes, GIFs, emojis, iconos y la galería de Streamline, que también contiene emojis, además de ilustraciones y otros elementos.

Dibujo

Además de líneas y polígonos, también podemos agregar nuestras notas manuscritas y flechas hechas a mano. Al pulsar en esta opción, podremos elegir el color y el grosor del trazo. Además, en la parte inferior veremos una serie de opciones interesantes.

La primera de ellas se llama "Figura mágica", y lo que hace es, básicamente, transformar nuestros dibujos de formas imperfectos en formas geométricas, algo muy conveniente si usamos la app con lápiz táctil.

A su lado, tendremos la opción de cambiar el rotulador por un resaltador, y continuando hacia la derecha, accederemos a otras opciones, como el borrador de objetos, de píxeles o una última en la que puedes borrar todos los trazos realizados en el tablero.

Inteligencia artificial

Por último, pero no por ello menos importante, tenemos la opción de activar acciones potenciadas por IA para ayudarnos en nuestro tablero. Estas son algunas de ellas:

1. Generar ideas.
2. Resumir textos.
3. Ordenar elementos.

Otra función de IA realmente interesante es la clasificación automática, que permite organizar notas en grupos según color, etiquetas o número de votos. Además, Lucidspark se puede integrar con ChatGPT, lo cual permite un uso muchísimo más flexible de los tableros.

Otras funciones

Además de todo lo visto anteriormente, una opción interesante que ofrece Lucidspark es la de crear presentaciones directamente desde los tableros con la herramienta "Creador de Presentaciones".

Esta se encuentra en la esquina superior derecha, simbolizada con el icono de un rectángulo con un símbolo de reproducción.

Una vez pulses en ella, podrás elegir las dimensiones de las diapositivas e irlas agregando.

Cuando agregues una nueva diapositiva, verás que se crea un rectángulo en el tablero con la relación de aspecto que hayas elegido, y deberás moverlo de manera que incluya todo lo que quieras que se vea en la diapositiva.

Una vez generadas todas tus diapositivas, podrás pulsar en el botón "Presentar", ubicado en la parte inferior del menú de presentaciones, o directamente enviarlas a Presentaciones de Google.

Por otro lado, es interesante comentar que Lucidspark se integra con varias aplicaciones populares como Slack, Google Drive, Asana, Microsoft Teams y Zoom. Además, cuenta con API para personalizaciones más avanzadas y concretas.

A Lucidspark se puede acceder desde el navegador o desde sus apps para Android y iOS, aunque bien es cierto que está mejor adaptado para pantallas grandes.

Web: Lucidspark

1. Descarga Lucidspark para Android

1. Descarga Lucidspark para iOS

Precios y planes de Lucidspark

Lucidspark cuenta con varios planes, comenzando por uno gratuito y continuando por otros de pago para proyectos más grandes y empresas.

Aunque los precios en sí son similares a los de otras herramientas de trabajo en equipo, bien es cierto que el sistema de pagos por licencia puede resultar contraproducente para equipos de más personas. A continuación te mostramos sus planes en detalle.

Ventajas de Lucidspark

1. Tiene una interfaz intuitiva y adecuada tanto para nuevos usuarios como experimentados.
2. Ofrece opciones de accesibilidad mejoradas y soporte en varios idiomas.
3. Incorpora funciones de inteligencia artificial para organizar ideas y optimizar el trabajo.
4. Permite dividir a los participantes en pequeños grupos para mejorar la organización.

Desventajas de Lucidspark

1. No permite crear gráficos de manera automática.
2. No permite hacer llamadas ni videollamadas directamente en la aplicación.
3. Su sistema de suscripción funciona mediante licencias, por lo que el precio de la factura puede acabar siendo demasiado alto.

Con esto ya conoces todos los detalles sobre qué es Lucidspark y qué ventajas ofrece a los usuarios que quieren plasmar sus ideas y proyectos de una forma más visual.

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