Cómo firmar digitalmente un PDF

La tecnología ha brindado muchas facilidades a las personas en los últimos años, siendo una de las más obvias las firmas digitales. Hoy en día, se puede firmar digitalmente un PDF y evitar traslados para realizar firmas en físico en la gran mayoría de los casos.

Hacerlo es realmente fácil, aunque bien es cierto que se puede hacer de dos maneras, dependiendo de si tienes certificado digital o no. Aunque vamos a hacerlo en Adobe Acrobat, que es el editor de PDF más común, el proceso es similar en otros editores de PDF.

Cómo firmar con certificado digital

Comenzamos con la forma de firma más segura, que es el certificado digital. El certificado digital es seguro porque utiliza criptografía asimétrica, con claves públicas y privadas, lo que garantiza que solo el propietario de la clave privada pueda firmar documentos.

Además, la firma digital asegura la integridad de los datos porque impide modificaciones no autorizadas.

1. Para firmar un PDF con certificado digital, abriremos el PDF que queramos firmar y seleccionaremos "Herramientas", ubicada en la esquina superior izquierda.

1. Aparecerán una serie de opciones, y en la sección "Formularios y firmas" encontrarás la opción "Certificados". Pulsa en ella.

1. Ahora, en la barra superior de la interfaz, encontrarás la opción "Firmar digitalmente". Pulsa en ella.

1. Dando por hecho que ya sabes cómo obtener un certificado digital y que ya tienes uno instalado en tu equipo, deberás arrastrar el cursor de tal forma que dibujes un rectángulo en el documento, concretamente en una zona donde quieras que aparezca la firma.

1. Una vez dibujado, aparecerá una lista con tus certificados digitales. Pincha en el que necesites y pulsa en "Continuar".

1. A continuación, tendrás una vista previa de la firma digital y tendrás la opción de bloquear el documento tras la firma para que sea inalterable. Pulsa en "Firmar" y listo.

Cómo firmar con firma manuscrita digital

Otra forma práctica de firmar un documento es con nuestra firma manuscrita, es decir, la que usaríamos si firmásemos en persona, pero de manera digital.

1. Vamos a comenzar abriendo el PDF que queramos y vamos a revisar la barra de herramientas que hay en el lateral derecho de nuestra pantalla. Allí, busca el icono de un lápiz y pulsa en él.

1. Después, te preguntará si quieres rellenar y firmar el documento o pedir la firma de otros. Deberemos elegir la primera opción.

1. Será entonces que en la parte superior central de la interfaz verás una nueva serie de botones, entre los que se encuentra la opción "Firmar". Pulsa en ella y a continuación selecciona "Añadir firma".

1. A continuación, podrás crear tu firma mediante texto digital, dibujo o imagen. Si quieres usar tu firma manuscrita y tienes una tableta de dibujo o algo similar donde puedas firmar cómodamente, te recomendamos la opción "Dibujo". En caso contrario, puedes firmar a mano en una hoja en blanco, escanearla y usar la opción "Imagen".
2. Cuando hayas elegido alguna de las opciones anteriores, tu firma se guardará y podrás usarla siempre que quieras pulsando en la misma opción "Firmar" que vimos en la captura anterior.

Y con estas dos maneras podrás firmar digitalmente tus PDF sin moverte de tu casa u oficina, ahorrándote tiempo que podrás dedicar en otras tareas importantes.

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