Notion es una de las herramientas de gestión digital más potentes que existen, además, su versión gratuita nos permite crear todo tipo de sistemas para poner nuestra vida digital, personal y laboral en orden. Ahora bien, puede que quieras hacer una copia de seguridad de Notion, por lo que nosotros te mostraremos cómo se hace y los pasos que tendrás que seguir para ello.
Notion guarda todo su contenido en la nube, por lo que, en principio, no deberías temer nada, ya que nunca perderás tus datos, a no ser que exista una caída global de los servidores de Notion, algo que, por muy poco probable que parezca, puede llegar a suceder. Como sabes, Notion es una app para tomar apuntes y crear notas, aunque existen muchas más aplicaciones para notas y apuntes.
Notion permite crear una copia de seguridad de manera gratuita de todos tus espacios y páginas, por lo que podrás exportar un archivo para una posterior importación de datos y tener de nuevo tu Notion tal y como lo tenías. La copia de seguridad también puede ser útil si quieres cambiar de cuenta de Notion, pero deseas mantener todo tal y como lo tenías antes.
Para poder crear una copia de seguridad de tu espacio de trabajo de Notion, tendrás que seguir los siguientes pasos:
- Abre Notion desde un ordenador y accede a tu cuenta.
- Ahora tendrás que pulsar sobre el nombre de tu sitio para poder acceder a la configuración de Notion, ahora tendrás que pulsar en "Configuración".
- Al pulsar en configuración se abrirá una nueva ventana en la que podrás buscar en el menú lateral lo siguiente "Configuración". Aquí podrás ver todas las configuraciones generales de Notion.
- El siguiente paso será pulsar sobre la opción "Exportar todo el contenido del espacio de trabajo".
- Ahora aparecerá un cuadro en el que podremos elegir el método que queremos para la exportación. Podremos exportarlo en: Markdown y CSV, HTML y en PDF, la opción PDF está disponible únicamente para los usuarios premium.
- De manera opcional podremos exportar solamente el contenido de texto, aunque también podremos añadir las imágenes y gráficos que tengamos en nuestras páginas. Otros de los elementos que podemos marcar para la exportación son las páginas y sub páginas.
- Una vez que se ha creado la exportación, se descargará automáticamente creando un archivo .zip para que podamos guardarlo donde queramos.
Ya tenemos lista la copia de seguridad de Notion, desde este mismo momento podremos importarla cuando queramos y en el ordenador que queramos, en el caso de que hayamos perdido la contraseña, el acceso a la cuenta o incluso si queremos usarlo como plantilla para otros usuarios. Crear una copia de seguridad de Notion es realmente útil, nunca estará de más generar una.
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