Esta novedad de Excel te ahorrará muchas horas y quebraderos de cabeza

Esta novedad de Excel te ahorrará muchas horas y quebraderos de cabeza

Excel se actualiza en diciembre para incluir novedades, una de ellas añade las sugerencias para autocompletar las fórmulas que vayas incluyendo en las celdas, una funcionalidad que te ayudará a mejorar tu productividad y ahorrar tiempo cuando no sabes qué fórmulas utilizar.

La utilidad de hojas de cálculo de Microsoft se hace todavía más inteligente con este nuevo añadido, aunque no es la única novedad que está por llegar. Se añade también una nueva función, un nuevo atajo de teclado para abrir una determinada opción y alguna cosa más.

A continuación, te explicaremos en que consiste este nuevo lanzamiento que podrás obtener en Excel online, utilidad que añade otras opciones más. En el caso de Excel para Windows también se añaden algunas novedades y Excel para Mac también incluye alguna nueva opción.

Así funciona la sugerencia de fórmulas de Excel

La sugerencia de fórmulas ahorrar tiempo a todos los usuarios que la utilicen. Bastará con escribir el signo “=” en cualquiera de las celdas de Excel y la utilidad podrá sugerirte la mejor fórmula en cada caso para resolver la cuestión que estás planteando en la hoja de cálculo.

Hay un límite de fórmulas que podrán sugerirse de momento y son estas: SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MIN y MAX. Excel pondrá en contexto los datos con los que estás trabajando y en función de ellos te sugerirá alguna de esas fórmulas que te hemos mencionado.

Con un ejemplo se ve muy claro, imagina que quieres hacer la suma de unas cantidades, al ponerte debajo y poner “=”, Excel reconocerá que estás haciendo una suma y automáticamente escribe la fórmula para que tú solo tengas que pulsar en “Enter” y poner el resultado.

Esta opción está muy limitada en fórmulas como ya viste, y solo están disponibles para usuarios que utilicen la versión web de Excel. Por cierto, la novedad solo está para el idioma inglés.

Otras novedades que trae Excel online

Aparte de la sugerencia de fórmula en Excel online, también se añaden algunas novedades, veámoslas a continuación en una lista:

  1. Fórmula por ejemplo en columnas: mientras rellenas datos manualmente y de manera repetitiva en una columna, en caso de que Excel reconozca algún patrón, sugerirá rellenar la columna al completo con una fórmula.
  2. Nueva barra de búsqueda: a partir de ahora podrás encontrar fácilmente tus consultas en el panel de búsquedas con el mismo nombre.
  3. Función IMAGE: esta función permite insertar imágenes en las celdas que quieras desde una ubicación concreta, con posibilidad de añadir un texto adjunto. Esto permite que dichas imágenes ahora formen parte de la propia hoja de cálculo.

Todas las novedades anteriores son para Excel en la web, a las que también se añaden los enlaces sugeridos. Para Excel en Mac o Windows, se añade también un atajo de teclado para abrir el editor de Power Query, esta combinación de teclas es Alt + F12 en el caso de Excel para Windows y Opción + F12 en el caso de Excel para macOS.

No cabe duda de que Excel será todavía mejor con estas novedades, tanto con la sugerencia de fórmulas como con el resto de funcionalidades que están disponibles en la nueva actualización en las distintas versiones de la utilidad de hojas de cálculo de Microsoft.

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